Organisations- & Strukturberatung

Organisationsstrukturen, die mit dem Unternehmen gewachsen sind – aber nicht mitgewachsen

In vielen mittelständischen Unternehmen sind Strukturen über Jahre organisch entstanden: Verantwortlichkeiten haben sich verschoben, Entscheidungswege sind unklar geworden und Prozesse funktionieren eher aus Gewohnheit als aus Effizienz. Was in der Gründungsphase funktioniert hat, wird mit 50 oder 100 Mitarbeitenden zum Engpass.

Das Ergebnis: Reibungsverluste, doppelte Arbeit, langsame Entscheidungen und frustrierte Mitarbeitende. Nicht weil die Menschen schlecht arbeiten, sondern weil die Strukturen nicht mehr zur Unternehmensgröße und -komplexität passen.

Unser Ansatz: Strukturen an Zielen ausrichten, nicht an Gewohnheiten

Wir betrachten Ihre Organisation nicht isoliert, sondern im Kontext Ihrer Unternehmensziele. Welche Strukturen brauchen Sie, um in den nächsten drei bis fünf Jahren erfolgreich zu sein? Wo entstehen Reibungsverluste, die sich vermeiden lassen? Und welche Verantwortlichkeiten müssen neu geordnet werden, damit Entscheidungen schneller und besser getroffen werden?

Dabei arbeiten wir pragmatisch und mit Blick auf die Realität: Keine theoretischen Organigramm-Übungen, sondern praxistaugliche Lösungen, die tatsächlich umgesetzt werden können – unter Berücksichtigung der vorhandenen Mitarbeitenden, Kompetenzen und Unternehmenskultur.

Was wir konkret umsetzen

Organisationsanalyse: Wir untersuchen Ihre bestehende Aufbau- und Ablauforganisation, identifizieren Redundanzen, Engpässe und unklare Verantwortlichkeiten. Interviews mit Schlüsselpersonen, Prozessbeobachtung und Datenanalyse liefern uns ein präzises Bild der tatsächlichen Abläufe – jenseits des offiziellen Organigramms.

Neuordnung von Verantwortlichkeiten & Entscheidungswegen: Wer entscheidet was und warum? Wir definieren klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Eskalationswege, die zu Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Zielen passen. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt Prozesse und entlastet die Geschäftsführung.

Aufbau wachstumsfähiger Strukturen: Ob Sie vor einem Wachstumsschub stehen, eine Nachfolge vorbereiten oder eine Neuausrichtung planen – wir entwickeln Organisationsstrukturen, die nicht nur den Status quo abbilden, sondern für die nächste Phase bereit sind.

Prozessoptimierung & Effizienzsteigerung: Wir identifizieren Prozesse, die unnötig komplex, redundant oder fehleranfällig sind, und entwickeln schlankere Alternativen. Das spart Zeit, reduziert Kosten und erhöht die Qualität der Ergebnisse.

Für wen ist diese Leistung gedacht?

Für Geschäftsführungen und Inhaber, die spüren, dass ihre Organisation nicht mehr rund läuft – zu langsame Entscheidungen, unklare Zuständigkeiten oder das Gefühl, dass das Unternehmen trotz guter Mitarbeitender unter seinem Potenzial bleibt. Besonders relevant bei Wachstum, Generationenwechsel oder strategischer Neuausrichtung.